Point of Sale: पॉइंट ऑफ सेल क्या है? जानिए, POS मशीन की कीमत

POS (Point of Sale): बदलते समय के साथ अब सब कुछ डिजिटल होता जा रहा है। इन दिनों भुगतान की प्रक्रिया भी डिजिटल हो चुकी है। अब आपको हर जगह नगद पैसे ले जाने की जरूरत नहीं होती है।

यदि आपके पास डेबिट या क्रेडिट कार्ड हो तो आप निश्चिंत होकर खरीददारी कर सकते हैं। आजकल हर छोटी बड़ी दुकानों पर पीओएस यानी पॉइंट ऑफ सेल (Point of Sale) का इस्तेमाल किया जा रहा है। 

तो आइए, द रुरल इंडिया के इस ब्लॉग में POS (Point of Sale) क्या है और इसके फायदे के बारे में आसान भाषा में जानते हैं। 

• पीओएस मशीन क्या है 
• पीओएस मशीन की कीमत 
• पीओएस मशीन की बनावट
• पीओएस मशीन के प्रमुख तत्व 
• पी ओ एस सिस्टम के प्रकार
• पॉस सिस्टम कैसे इस्तेमाल करें
• पीओएस सिस्टम के फायदे
• पी ओ एस सिस्टम के नुकसान

पीओएस मशीन क्या है (pos transaction kya hai)

पीओएस मशीन एक कंप्यूटराइज इलेक्ट्रॉनिक मशीन है। पीओएस को हिंदी में बिक्री बिंदु कहा जाता है। पीओएस मशीन के इस्तेमाल के लिए ग्राहक के पास क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड का होना जरूरी है। इसका उपयोग ऑनलाइन ट्रांजैक्शन के लिए होता है। पॉस मशीन नगद रहित ट्रांजैक्शन करने में सक्षम होती है ग्राहकों को खरीदारी की पर्ची भी बनाकर देती है।

पीओएस मशीन की कीमत (pos machine ki kimat)

पीओएस मशीन मार्केट में आसानी से उपलब्ध होते हैं। पीओएस मशीन की कीमत (pos machine price) लगभग 25,000 से लेकर 50,000 रुपए तक होती है। पीओएस सिस्टम जरुरत के हिसाब कुछ अलग हो सकती है। जिसका चुनाव आपको अपने काम के हिसाब से करना चाहिए।

पीओएस मशीन की बनावट (POS machine design)

पीओएस मशीन देखने में पुराने मोबाइल फोन की तरह दिखती है इसके जरिए ऑनलाइन पेमेंट किया जाता है। यह मशीन हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों से ही मिलकर बनी होती है।  

पीओएस मशीन के प्रमुख तत्व (Key Elements of POS Machine)

• सॉफ्टवेयर
• हार्डवेयर

पीओएस सॉफ्टवेयर

पीओएस मशीन कार्ड के जरिए लेन-देन का काम करती है। ऐसे में यहां पर सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जाता है। जिससे दुकानदार के अकाउंट में आसानी से पैसे भेजे जा सके और खरीदे गए सामानों की जानकारी अच्छे से पढ़ा जा सके। 

पीओएस हार्डवेयर

पीओएस हार्डवेयर मशीन का इस्तेमाल क्लर्क या ऑपरेटर करते हैं। यह मॉनिटर या इनबिल्ट स्क्रीन होती है जिसके द्वारा सॉफ्टवेयर इंटरफ़ेस उपलब्ध कराया जाता है। एक पॉस सिस्टम निम्न हार्डवेयर डिवाइसों के बिना अधूरा होता है।

जैसे-

• मॉनिटर टच स्क्रीन
• कैश ड्रॉवर
• प्रिंटर
• बारकोड रीडर

पीओएस मशीन के प्रकार (Types of POS Systems)

• रिटेल पीओएस सिस्टम 
• स्मॉल बिजनेस पी ओ एस सिस्टम
• मोबाइल पी ओ एस सिस्टम
• बार एंड नाइट क्लब पीओएस सिस्टम
• सलून एंड स्पा पीओएस सिस्टम
• क्लाउड पी ओ एस सिस्टम

रिटेल पियो सिस्टम 

यदि वह सिस्टम खुदरा व्यापार में इस्तेमाल किया जाता है यह मशीन विशेष रूप से खुदरा व्यापारियों की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए बनाई जाती है। एक खुदरा पॉस सिस्टम में निम्न सुविधाएं मुहैया कराने की क्षमता विकसित की जाती है।

• डेबिट/क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग
• प्रोडक्ट वैरीअंट
• मल्टी स्टोरी स्केलेबिलिटी

स्मॉल बिजनेस पीओएस सिस्टम

स्पीयर सिस्टम का इस्तेमाल भूत एक चाय की दुकान कॉफी शॉप आदि जगहों पर की जाती है। इस सिस्टम की खासियत यह है कि इसे मोबाइल एप के द्वारा भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

मोबाइल पी ओ एस सिस्टम

इस सिस्टम को एमपीओएस भी कहा जाता है इसका मतलब है मोबाइल पॉइंट ऑफ सेल। सिस्टम मोबाइल फोन से जुड़ा होता है जिसे केवल फोन के जरिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

बार एंड नाइट क्लब पीओएस सिस्टम

इस पी ओ एस सिस्टम का इस्तेमाल बार और नाइट क्लब मे किया जाता है। आप चाहे तो रेस्टोरेंट्स पीओएस सिस्टम से भी इसका काम चला सकते हैं।

सलून एंड स्पा पीओएस सिस्टम

इस तरह के पिया सिस्टम का इस्तेमाल जिम ब्यूटी पार्लर मसाज पार्लर टैटू शॉप जैसे बिजनेस में किया जाता है। इन शॉप्स को रिमाइंडर, कस्टमर, अपॉइंटमेंट, कैलेंडर, डेटाबेस, इन्वेंटरी मैनेजमेंट आदि की आवश्यकता पड़ती है। ऐसे में पीओएस सिस्टम का इस्तेमाल इनके लिए आसान होता है।

क्लाउड पी ओ एस सिस्टम

क्लाउड पीओएस सिस्टम के जरिए, नए फीचर्स  सॉफ्टवेयर अपडेट जैसी काम से छुटकारा मिल जाता है। क्लाउड पीओएस सिस्टम अपनी सेवाएं इंटरनेट के जरिए भी आसानी से उपलब्ध होता है। इससे ब्राउज़र के द्वारा 24 घंटे एक्सेस किया जा सकता है। यह सिस्टम इज इंटरनेट से चलता है इसलिए हम कहीं भी इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

क्लाउड पीओएस सिस्टम के फायदे

• हर जगह उपलब्ध होता है
• सस्ता होता है
•  इस सिस्टम को चलाना आसान होता है
• नए फीचर और अपडेट मिलते रहते हैं

पॉस सिस्टम कैसे इस्तेमाल करें

Point of Sale का इस्तेमाल करने के लिए व्यापारी को इस की बेसिक जानकारी होनी चाहिए। जैसे-

सेटप की जानकारी

सबसे पहले व्यापारी को अपनी जरूरत के मुताबिक किसको सिस्टम को इस्तेमाल करना है उसके सेटअप का ज्ञान होना चाहिए। पी ओ एस सिस्टम हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर मिलकर काम करते हैं इसलिए थोड़ी बहुत नॉलेज हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की भी होनी चाहिए।

प्रोग्रामिंग

एक पॉस सिस्टम को व्यापार के आधार पर काम करने लायक बनाने के लिए प्रोडक्ट, मेनु, इंवेंट्री आइटम्स के बारे में पॉस सॉफ्टवेयर को बताना पड़ता है। इस काम को सॉफ्टवर प्रोवाइडर भी उपलब्ध कराते है जो व्यापार की जरूरत के अनुरूप सॉफ्टवेयर को तैयार करके देते है।

भुगतान

क्रेडिट कार्ड, डेबिट कार्ड तथा इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से भुगतान लेने के लिए मर्चेंट अकाउंट की जरूरत पड़ती है। इसलिए व्यापारी को इस बात का ध्यान भी रखना चाहिए। पॉस सिस्टम सेट कराने से पहले मर्चेंट अकाउंट खुलवा लेना चाहिए।

इंस्टॉलेसन

सिस्टम के इंस्टॉलेशन में कोई कमी नहीं होनी चाहिए नहीं तो कामों में त्रुटियां आने लगती है इसलिए इंस्टॉलेशन के समय है सभी चीजों का ध्यान रखना चाहिए।

प्रशिक्षण

सुरक्षित पास सिस्टम के इस्तेमाल के लिए खुद को अपडेट रखना चाहिए और आने वाले नए फीचर्स को भी अपडेट करना चाहिए। कई कंपनियों के द्वारा प्रशिक्षण भी दिया जाता है समय-समय पर प्रशिक्षण भी लेना चाहिए।

पीओएस मशीन के फायदे (Advantages of POS System)

• किसी भी व्यक्ति को खरीदारी करने के दौरान नकद रुपए रखने की आवश्यकता नहीं होती है।  जिससे किसी भी तरह की लूटपाट की संभावना खत्म हो जाती है।
• पीओएस मशीन का इस्तेमाल करने से ग्राहक को  ज्यादा हिसाब-किताब रखने की जरूरत नहीं होती है।
• लेनदेन के बाद उसकी सारी जानकारी बैंक स्टेटमेंट में रिकॉर्ड के रूप में तैयार हो जाती है।
• इसके अलावा पीओएस मशीन का इस्तेमाल करने से टैक्स, चोरी जैसी संभावना भी नहीं होती है।

पीओएस सिस्टम के नुकसान (Disadvantages of POS System)

• यह सिस्टम के इस्तेमाल से लेन-देन आसान तो हो गया है लेकिन कभी-कभी इसकी सही जानकारी नहीं होने के कारण कई परेशानियों का सामना करना पड़ता है।
• कुछ भी हो सिस्टम वाले ग्राहक से मनचाहा चार्ज लेते हैं।
• कभी-कभी जल्दबाजी में या भीड़भाड़ वाली जगह में डेबिट कार्ड क्रेडिट कार्ड खोने का भी डर रहता है।

ये तो थी पॉइंट ऑफ सेल (Point of Sale) क्या है? और पीओएस मशीन की कीमत की संपूर्ण जानकारी। यदि आप इसी तरह कृषि, मशीनीकरण, सरकारी योजना, बिजनेस आइडिया और ग्रामीण विकास की जानकारी चाहते हैं तो इस वेबसाइट की अन्य लेख जरूर पढ़ें और दूसरों को भी पढ़ने के लिए शेयर करें।